KOLASA - ZARZĄDZANIE

Zakres naszych usług świadczonych dla Deweloperów obejmuje zarówno administrowanie nieruchomością Dewelopera w początkowym okresie jej funkcjonowania, tj. od momentu przekazania do administrowania nieruchomości naszej firmie do czasu wyodrębnienia pierwszego lokalu w budynku, jak również późniejsze zarządzanie nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej.

 

Poniżej przedstawiony szczegółowy zakres naszych usług może być dostosowany do indywidualnych potrzeb i oczekiwań Dewelopera, a warunki świadczonych usług są ustalane w drodze bezpośrednich negocjacji.

 

Ogólny zakres oferowanych przez nas czynności zarządzania/administrowania obejmuje:

• Opracowanie budżetu  dla nieruchomości na okres do powstania Wspólnoty Mieszkaniowej,

• Prowadzenie rozliczeń poszczególnych lokali,

• Naliczanie opłat za eksploatację na zasadach zgodnych z umową o wybudowanie mieszkania i przepisami prawa (opłaty dotyczą utrzymania części wspólnej nieruchomości oraz z tytułu dostawy mediów do lokalu),

• Rozliczanie kosztów eksploatacji (w tym za dostawę mediów) za okres do czasu utworzenia Wspólnoty Mieszkaniowej,

• Organizacja wszystkich czynności związanych z prawidłowym administrowaniem nieruchomością w okresie przejściowym (sprzątanie, zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń technicznych, opracowanie i wdrożenie tymczasowych zasad porządkowych, organizacja wywozu odpadów budowlanych powstających w trakcie wykańczania mieszkań, itp),

• Przygotowanie umów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji technicznej nieruchomości (serwis i konserwacja instalacji i urządzeń),

• Załatwienie cesji na Wspólnotę Mieszkaniową umów zawartych przez Developera na dostawę mediów do nieruchomości (centralne ogrzewanie, woda, energia elektryczna dla części wspólnej),

• Zgromadzenie, we współpracy z Developerem, dokumentacji technicznej  niezbędnej  dla prawidłowego zarządzania nieruchomością (projekty budowlane oraz branżowe, dokumentacja powykonawcza, gwarancje, atesty, instrukcje itd.),

• Przygotowanie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia zarządzania nieruchomością,

• Windykacja miękka oraz sądowa należności z tytułu opłat za eksploatację,

• Załatwienie wszystkich spraw formalnoprawnych koniecznych dla powołania Wspólnoty (uzyskanie nr Regon, NIP, otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty),

• Przygotowanie oferty ubezpieczenia nieruchomości,

• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do odbycia pierwszego zebrania Wspólnoty (m.in. projekty uchwał, listy uprawnionych do udziału w zebraniu),

• Organizacja i obsługa zebrania Wspólnoty (sporządzenie protokołu, liczenie głosów, ewentualnie prowadzenie),

• Przygotowanie i przedstawienie mieszkańcom, po zaakceptowaniu przez Dewelopera, pełnego rozliczenia kosztów eksploatacji nieruchomości w okresie przejściowym tj. do czasu utworzenia Wspólnoty Mieszkaniowej,

• Pełnienie funkcji pierwszego Zarządu (powierzonego) Wspólnoty, określonego w akcie notarialnym ustanowienia własności mieszkania / lokalu  zawieranym przez Developera z klientem,

 

​