KOLASA - ZARZĄDZANIE

W ramach zarządzania/administrowania wspólnotami mieszkaniowymi oferujemy poniższe usługi, których prawidłowość realizacji zapewniają licencjonowani zarządcy nieruchomości:

​

OBSŁUGĘ ADMINISTRACYJNO - PRAWNĄ  – w ramach której zapewniamy:

​

• opracowywanie planu zarządzania nieruchomością

• rejestrację Wspólnoty Mieszkaniowej (w tym NIP, REGON, rachunek bankowy)

• opracowywanie procedur funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej oraz niezbędnych regulaminów i uchwał

• organizację i obsługę zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej

• współpracę z Zarządem Wspólnoty w zakresie realizacji uchwał Wspólnoty, decyzji Zarządu i innych spraw dotyczących Wspólnoty

• reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa

• przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie w imieniu Wspólnoty umów na dostawę mediów i usług.

• koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie jakości świadczonych usług

• bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości

• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami

• prowadzenie ewidencji lokali

• prowadzenie korespondencji dotyczącej Wspólnoty

• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty

• obsługę innych spraw w ramach indywidualnych uzgodnień

​

OBSŁUGĘ FINANSOWO KSIĘGOWĄ  – w ramach której zapewniamy:

​

• doradztwo i pomoc w zakresie pozyskania finansowania działalności Wspólnoty (np. dotacje, kredyty)

• wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych przez Wspólnotę

• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa

• prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów działalności Wspólnoty w oparciu o obowiązujące przepisy, sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji

• przygotowywanie planów finansowo-gospodarczych

• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz bieżących informacji o przychodach i poniesionych kosztach Wspólnoty Mieszkaniowej

• weryfikacja faktur i prowadzenie rozliczeń za dostarczone media i wykonane usługi na rzecz Wspólnoty

• prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych właścicieli

• ustalanie, pobieranie i rozliczanie wpłacanych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz wpłat na fundusz remontowy

• rozliczanie kosztów zużycia mediów w lokalach

• wystawianie rachunków dla kontrahentów (np. za reklamy)

• analizę terminowości dokonywanych opłat

• przed sądową windykacja należności, nadzór nad windykacją sądową

• archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej

• inne sprawy w ramach indywidualnych uzgodnień

​

OBSŁUGĘ TECHNICZNO EKSPLOATACYJNĄ – w ramach której zapewniamy:

​

• dochodzenie roszczeń związanych ze szkodami górniczymi

• przekazywanie informacji o występujących awariach i planowanych remontach miedzy innymi za pomocą sms

• doradztwo w zakresie rozbudowy i modernizacji obiektów oraz zagospodarowania części wspólnych nieruchomości

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego

• przeprowadzanie kontroli technicznych i obowiązkowych, okresowych przeglądów nieruchomości

• opracowywanie planów remontowych nieruchomości

• przeprowadzanie przetargów i negocjacji na wybór wykonawców robót i dostawców usług

• sporządzanie i weryfikacja kosztorysów prac remontowych

• prowadzenie ewidencji zgłoszeń usterek i awarii

• zapewnienie całodobowego pogotowia technicznego w zakresie usuwania awarii instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazowych i elektrycznych

• zlecanie, nadzór i odbiory prac konserwacyjno-remontowych w nieruchomości wspólnej

• egzekwowanie napraw gwarancyjnych

• okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych

• nadzorowanie legalizacji urządzeń pomiarowych

• inne w ramach indywidualnych uzgodnień

​

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PIELĘGNACJA ZIELENI – w ramach której zapewniamy:

​

• codzienne zamiatanie klatek schodowych oraz usuwanie kurzu;

• codzienne sprzątanie wind,

• mycie klatek schodowych minimum jeden raz w tygodniu

• mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb.

• mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytku nie rzadziej niż raz na kwartał,

• sprzątanie korytarzy piwnicznych i innych części wspólnych minimum jeden raz w miesiącu,

• bieżące usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, materiałów reklamowych umieszczonych bez zgody Wspólnoty

• bieżące opróżnianie koszy na śmieci na terenie nieruchomości.

• utrzymywanie bieżącej czystości chodników, dojść do klatek schodowych, terenów zielonych i placu zabaw, parkingu w obrębie nieruchomości

• bieżące odśnieżanie chodników, podestów przed klatkami schodowymi, parkingów na terenie nieruchomości,

• inne w ramach indywidualnych uzgodnień

W ramach pielęgnacji zieleni oferujemy:

• koszenie i pielęgnację trawników

• pielęgnację kwietników i nasadzeń

• przycinanie żywopłotów

• inne w ramach indywidualnych uzgodnień